Assalamualaikum berikut sedikit informasi terkait sistem informasi akuntansi..sebelum memulai jangan lupa tuk tonton video ini yaa :)
Nah ini dia soal dan jawabannya
1.
Sebutkan dan Jelaskan tahapan aktifitas
dasar bisnis dalam siklus pendapatan !
Tahapan
aktifitas yang terjadi pada secara umum
dapat dijelaskan berikut ini
a. Aktivitas
dalam siklus pendapatan dimulai ketika perusahaan mendapatkan pesanan barang
dari pelanggan
b. Kemudian
fungsi selanjutnya adalah aktivitas verifikasi pesanan yang diminta oleh
pelanggan
c. Apabila
permintaan kredit pelanggan dikabulkan, pegawai yang berwenang mengentri
pesanan pelanggan ke sistem komputer, sambil memeriksa ketersediaan barang yang
diminta.
d. Setelah
semua persyaratan prosedur formal dan ketersediaan barang terpenuhi, petugas
departemen penjualan yang bertugas mempersiapkan barang yang akan dikirimkan.
e. Setelah
selesai tahap persiapan pengiriman, aktivitas terakhir sebelum dilakukan
pengiriman adalah verifikasi akhir terhadap barang yang akan dikirimkan.
f. Setelah
ada konfirmasi dari pelanggan bahwa barang sudah diterima, baru kemudian dilakukan
penagihan atas pesanan yang sudah dikirimkan.
g. Biasanya
perusahaan memiliki kebijakan untuk meminta pelanggan untuk mentransfer
pembayaran ke bank yang sudah ditunjuk.
h. Setelah
pembayaran dilakukan, bank akan melaporkan bahwa sudah diterima uang pembayaran
dari pelanggan.
2.
Gambarkan dan jelaskan model data siklus
pengeluaran !
Gambaran
aktivitas siklus pengeluaran
a. Permintaan
pembelian barang dari seluruh fungsi bisnis perusahaan
b. Departemen
pembelian harus memastikan dulu bahwa ketersediaan barang yang diinginkan
memang tidak mencukupi
c. Selanjutnya,
dilakukan pemilihan ke pemasok mana barang akan dipesan, bersamaan dengan
proses identifikasi kebutuhan barang yang diinginkan
d. Setelah
menemukan pemasok yang akan dipercaya untuk mendatangkan barang, dan barang yang
akan dipesan pun sudah diidentifikasikan, baru kemudian perusahaan akan
memesankan barang kepada pemasok
e. Pada
waktu yang sudah disetujui bersama, perusahaan akan mendapatkan barang yang
diinginkan beserta tagihannya
f. Setelah
menerima barang, untuk memastikan barang yang dikirimkan sesuai dengan yang
dipesan, dan untuk memastikan juga bahwa tidak terjadi kerusakan terhadap
barang yang dikirimkan, dilakukanlah proses verifikasi terhadap barang yang
diterima.
g. Setelah
barang diterima dan menerima tagihan, pembelian baru diakui sebagai utang.
3.
Sebutkan keuntunan dan kelemahan
pemakaian DBMS !
7
keuntungan menggunakan DBMS
·
Data
Integration, di mana dengan menggunakan DBMS semua data terpusat pada satu titik
(database server) sehingga pengolahan
akan relatif lebih mudah.
·
Data sharing,
karena data sudah terintegrasi, maka data akan mudah untuk di sharing kan
dengan menggunakan hak akses untuk tiap level.
·
Reporting
Flexibility, yaitu pembuatan reporting akan menjadi lebih mudah, dimana dapat dilakukan pengambilan
data sesuai dengan kebutuhan dengan cepat dan mudah.
·
Minimal
Data Redundancy and Data Incosistencies, yaitu
meminimalisasi duplikat data dan ketidakkonsistenan data karena dengan DBMS data disimpan pada satu titik
sehingga data akan selalu terupdate.
·
Data Independence,
DBMS mampu mengubah struktur data tanpa mengubah program aplikasi.
·
Central
Management of Data, yaitu data disimpan di satu titik (database server) sehingga Administrator akan lebih mudah dalam
melakukan pengolahan dan maintenance.
·
Cross-functional
analysis, dengan konsep relasional database, pengembang sistem akan lebih mudah dalam melakukan
analisis dan perancangan sistem.
3
kelemahan DBMS, yaitu
1. Obtain Expensive Software,
yaitu memerlukan dana yang cukup besar untuk membeli software dalam hal ini DBMS
dan software pendukung lainnya.
2. Obtain Large Hardware Configuration,
yaitu selain software DBMS mahal. Hardware dan infrastruktur untuk
menjalankan DBMS pun sangat mahal dan
diperlukan konfigurasi yang cukup rumit.
3. Hire and Maintenance DBA staff,
yaitu memerlukan seorang DBA(Database
Administrator) untuk mengolah dan memelihara DBMS dan tentu saja hal ini
dapat menambah beban (cost)
perusahaan.
4.
Sebutkan dan jelaskan komponen DBMS
(Data Base Management Suystem) !
Pada
umumnya DBMS memiliki beberapa komponen fungsional atau modul. Berikut ini
adalah beberapa komponen DBMS:
1.
File Manager
Komponen
yang mengelola ruang di dalam disk dan juga struktur data yang digunakan untuk
merepresentasikan informasi yang tersimpan pada disk.
2.
Database Manager
Komponen
yang menyediakan interface antar data low-level yang terdapat pada basis data
dengan program aplikasi serta query yang diberikan ke suatu sistem.
3.
Query Processor
Komponen
yang berfungsi menterjemahkan perintah dalam bahasa query ke instruksi
low-level yang dapat dimengerti database manager.
4.
DML Precompiler
Komponen
yang mengkonversi perintah DML, yang ditambahkan pada suatu program aplikasi ke
pemain prosedur normal dalam bahasa induk.
5.
DDL Compiler
Komponen
yang mengkonversi berbagai perintah DDL ke dalam sekumpulan tabel yang
mengandung meta data.
5.
Jelaskan cara pengendalian masalah
siklus pengeluaran !
Ada
beberapa risiko kelemahan yang biasa ada dalam siklus pengeluaran dan upaya
untuk mengatasinya
1.
Kehabisan
dan / atau kelebihan persediaan
Diatasi dengan cara
Dapat diatasi dengan mengaplikasikan sistem
informasi berbasis computer terkait persediaan barang sehingga ada ketersediaan
data secara elektronik , data ini akan sangat membantu untuk mengetahui
ketersediaan barang digudang namun harus tetap diimbangi dengan pengecekan
fisik secara langsung.
2.
Membeli
barang dengan harga yang terlalu tinggi
Diatasi dengan cara perusahaan harus
memiliki daftar harga barang yang update
dari pemasok. Sehingga pesanan pembelian harus ditinjau ulang secara periodik
untuk memastikan bahwa pembelian barang benar-benar dapat dikendalikan.
Pengendalian pembelian juga berguna untuk mengendalikan biaya. Biaya yang
sesungguhnya harus dibandingkan secara rutin dengan nilai pembelian yang
diperbolehkan dalam anggaran.
3.
Membeli
barang berkualitas rendah
Diatasi dengan cara membuat daftar
pemasok yang disetujui karena dikenal dapat memberikan barang yang berkualitas.
4.
Kickback
(pemberian hadiah ke bagian pembelian untuk mempengaruhi keputusan)
Diatasi dengan cara melarang petugas
pembelian u/ menerima hadiah dari pemasok yang ada.
5.
Menerima/
membayar barang yang tidak dipesan.
Diatasi dengan cara bagian penerimaan
dan pembayaran barang harus mendapatkan akses terhadap data pemesanan barang,
agar pengecekan dapat dilakukan secara langsung.
6.
Kesalahan
menghitung barang yang diterima
Diatasi dengan cara perusahaan harus
dengan jelas mengkomunikasikan kepada petugas penerimaan atas pentingnya
perhitungan yang hati-hati dan akurat atas semua kiriman.
7.
Pencuriaan
persediaan
Diatasi dengan cara persediaan disimpan
ditempat yang aman dengan akses yang terbatas, semua perpindahan barang yang
terjadi harus didokumentasikan, perhitungan fisik secara periodic terhadap
persediaan digudang.
8.
Kesalahan
mencatat dan memasukkan data utang
Diatasi dengan cara membandingkan
perbedaan dalam saldo rekening pemasok sebelum dan setelah pemrosesan cek
dengan jumlah total faktur yang diproses.
No comments:
Post a Comment